A ferramenta Trello é bastante versátil, o vídeo a seguir indica suas principais funcionalidades e como pode ser utilizado para o gerenciamento de atividades:

https://www.youtube.com/watch?v=Tmq6TUz5Sis

Alternativamente, a própria empresa mantenedora disponibiliza esse outro tutorial de uso:

https://www.youtube.com/watch?v=8GPLiJmwt6I